Hubungan atau perilaku Tikus dan Kucing
selalu menarik. Permusuhan diantara mereka menarik untuk disimak.
Hubungan kedua binatang itu kemudian diubah oleh Studio Walt Disney
menjadi cerita yang inspiratif, dalam episode Tom & Jerry. Tom si
Kucing dan Jerry si Tikus. Dalam cerita Tom & Jerry, hampir selalu
yang menang adalah si Tikus Jerry. Dengan kecerdikan dan sedikit faktor
luck, Jerry selalu punya cara mengatasi usaha si kucing Tom yang
menunjukkan kekuatan dan memaksakan kehendaknya. Dalam praktek
manajemen, penulis selalu mengibaratkan boss adalah Kucing dan anak
buahnya adalah Tikus. Entah mengapa, dari kebanyakan praktek manajemen
yang pernah penulis alami, pada situasi tertentu hubungan boss-anak buah
mirip perilaku Kucing-Tikus ini.
Dalam
mencapai target dan goal yang sudah ditentukan, sang boss (barangkali
karena tekanan yang disandangnya) lantas menjadi berperilaku seperti
kucing! Jika sudah dikejar dead line, tenggat waktu, beliau -para boss
itu- tiba-tiba suka menggeram, menyeringai menunjukkan taringnya dan
memperlihatkan kuku-kukunya yang runcing menakutkan! Hih. Akibatnya,
anak buahnya menjadi seperti tikus. Mereka mengkeret, takut, terus
berhenti bergerak dan menunggu dengan cemas apakah kuku kucing itu akan
menggaruk tubuhnya? Para anak buah itu kemudian menjadi pasif, takut
salah, tidak kreatif, apalagi inovatif. Mereka seperti tikus yang
waspada, menunggu gerakan si Kucing dan mencari situasi aman. Play safe!
Kalau dicermati, situasi ini sungguh menarik.
Walaupun penulis pernah bercanda
mengatakan bahwa sesungguhnya tugas boss jika disederhanakan hanya ada 3
yaitu : menerima tamu, tanda-tangan dan marah. Dua yang pertama wajar
saja, tetapi barangkali yang terakhir itu (marah) memang harus dilakukan
si boss. Kalau tidak, akan banyak tugas dan pekerjaan yang tidak
selesai pada waktunya!
Jadi apa boleh buat, boss memang harus
marah! Sudah sering penulis sampaikan, sebaiknya hubungan Tom-Jerry ini
jangan terlalu lama dipertahankan apalagi dipertunjukkan. Kadangkala
memang bukan salah si boss, yang berperilaku seperti Kucing. Barangkali
anak buahnya pasif dan tidak kreatif, akibatnya si boss menjadi emosi,
dan menunjukkan sifat aslinya sebagai kucing. Disini barangkali
pentingnya “how to manage your boss!” Harus cerdas menyiasati suatu
situasi, agar kita mampu mengambil selembar rambut dari tumpukan tepung!
Masalah selesai, tanpa merusak situasi.
Hubungan
boss-anak buah, seyogyanya berdasarkan azas kesetaraan yang dilandasi
tanggung jawab dan komitmen dalam pelaksanaan tugas. Untuk menghindari
hal ini, dibutuhkan understanding dari ke dua belah pihak. Si boss
seyogyanya mengetahui kemampuan atau batas kapasitas anak buahnya.
Dengan demikian, ekspektasinya dapat disesuaikan dengan kapasitas anak
buahnya. Ekspektasinya di set, tidak terlampau tinggi, agar nanti si
boss tidak kecewa dan menjadi marah-marah. Sebaliknya, anak buah juga
harus berusaha memahami cara berfikir boss. Dia mesti dapat membaca atau
paling tidak menebak keinginan boss-nya. Tidak boleh terjadi perbedaaan
interpretasi yang terlalu besar dalam pelaksanaan tugas, antara si boss
dan anak buah. Ini dapat berujung kepada mis-understanding, yang
berakibat fatal!
Lagi-lagi anak buah mesti punya kiat :
how to manage your boss! Anak buah harus memahami bahwa boss selalu
memiliki need-want-expectation. Anak buah harus selalu berusaha, jika
tidak dapat memenuhi ekspektasi di boss, syukur-syukur dapat memenuhi
“want” nya. Paling jelek anak buah harus mampu memenuhi “need” si boss.
Jika tidak, boss akan menunjukkan sifat aslinya, dan berperilaku
layaknya kucing yang marah! Kalau sudah begitu, jangan kaget kalau anda
akan diterkamnya, dan barangkali kukunya akan menyakiti anda. Dengan
pemahaman itu, sebaiknya hubungan yang terjalin antara boss dan anak
buah, bukan lagi antar Kucing dan Tikus. Seyogyanya si Tikus mengubah
dirinya, menyesuaikan cara berfikirnya, agar menjadi Kucing, paling
tidak Kucing kecil-lah. Jangan berbeda, karena persepsinya akan berbeda.
Jadi
hubungan ini mesti diubah dan diperbaiki, bukan lagi hubungan
Kucing-Tikus, tetapi antara Kucing dan Kucing Kecil! Analogi dari
ilustrasi tersebut, maka dalam melaksanakan tugas sehari-hari anak buah
harus memahami kondisi tersebut. Dan yang penting, anak buah harus
berani men-transformasi dirinya menjadi Kucing juga, Kucing Kecil.
Mereka harus mengubah cara pandangnya, menyesuaikan diri dengan
need-want-expectation para boss. Anak buah harus aktif memahami kemauan
boss-nya. Tidak bisa lagi hanya berdiam diri, dan hanya melakukan
pekerjaan as it is, apa adanya, berkilah dan bersembunyi dengan alasan
isaku iki (Jw= aku hanya bisa begini).
Namun demikian, di sisi lain, anak buah
juga harus berusaha agar si boss juga menghargai atas semua upaya dan
jerih payahnya. Oleh sebab itu layak juga kiranya jika anak buah
menerima imbalan yang memadai atas segala jerih-payah yang sudah
diberikan. Anak buah bukan Tikus lagi, yang ketakutan, lari di
kejar-kejar Kucing, dan terbirit-birit mencari tempat persembunyian yang
aman.
Anak buah berhasil mengangkat dirinya,
dan akan berada pada level yang setara. Dia akan bekerja keras, cerdas
dan ikhlas untuk mencapai target bersama si boss. Jika pelanggan (boss)
menentukan sesuatu, maka anak buah mesti proaktif, dan tanggap untuk
berbuat memuaskan pelanggan. Anak buah mesti berbuat maksimal agar
pelanggan puas dengan pelayanannya dan tidak mencari orang lain untuk
menyelesaikan pekerjaan. Akhir cerita happy-ending kartun Tom-Jerry.
Akhirnya mereka Tom-Jerry tidak
bermusuhan lagi, dan masing-masing tidak lagi mencari kelemahannya.
Mereka bekerja sama, saling dukung-mendukung menyelesaikan tugas. Mereka
bersatu padu, bersinergi untuk mengatasi hal-hal yang merugikan mereka
berdua. Kita bisa meniru mereka? Semoga …


Tidak ada komentar :
Posting Komentar